Da dodate zaposlene v levem meniju izberite klub zaposleni dodaj novega. Pri naslednjem koraku boste šli na obrazec za novega zaposlenega. Ustvarjanje novega zaposlenega bi se moralo začeti z vnosom e-poštnega naslova tako, da je možno potrditi če je uporabnik že bil registriran v sistemu in ga morda povabiti k svojem klubu. Če uporabnik še nima računa v sistemu, ustvarite enega z izbiro njegove vloge v klubu in mu dajte ime, priimek, e-poštni naslov in prijavo ter geslo. Poleg tega lahko izpolnite podatke kot so: datum rojstva, državljanstvo, spol in telefonska številka.

Če ste vnesli e-poštni naslov trenerja, bosta prijava in geslo poslana na dan e-poštni naslov. Zapomnite si, če je trener že imel individualni ProTrainUp račun ali delal za drug ProTrainUp klub, in vi želite, da bi kot trener delal za vaš klub, nam pišite.

Poleg ročnega dodajanja članov osebja imate možnost tudi uvoza celotnega seznama vaših članov osebja kot xls datoteke. Da dodate člane osebja iz te datoteke, v levem meniju izberite klub zaposleni uvozi.

Naložite xls, alsx, odsx ali csv datoteko (UTF-8 kodiranje) s seznamom zaposlenih. Podatki o zaposlenih morajo biti v posameznih vrsticah (ime, priimek, e-poštni naslov). Maksimalno število vrstic je 50. Minimalno število podatkov za ustvaritev uporabnika so je ime in priimek ter izbirno e-poštni naslov.