Ο δεύτερος τρόπος υπολογισμού της συνεισφοράς είναι να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα ανάλυσης του τραπεζικού αρχείου. Αυτή είναι μια επέκταση στη μονάδα μη αυτόματης συνεισφοράς, η οποία επιτρέπει στο σύστημα να επισημαίνει αυτόματα τις συνεισφορές των παικτών / γονέων στον πίνακα συνεισφορών με βάση το αρχείο τράπεζας με το ιστορικό συναλλαγών. Για να εισαγάγετε την ενότητα ανάλυσης του τραπεζικού αρχείου, μεταβείτε στο αριστερό μενού συνεισφορές μεταφορές < / b> εισαγωγή . Το πρόγραμμα ανάλυσης τραπεζικού αρχείου διατίθεται μόνο ως premium ενότητα στις άδειες συλλόγου.
Για να εισαγάγετε το σχετικό τραπεζικό αρχείο στον αναλυτή αρχείων τράπεζας, βεβαιωθείτε ότι η τράπεζά σας βρίσκεται στη λίστα των διαθέσιμων τραπεζών. Εάν η τράπεζά σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, βεβαιωθείτε ότι η τράπεζά σας μπορεί να εξάγει το ιστορικό συναλλαγών ως αρχεία csv ή xls. Εάν υπάρχει τέτοια επιλογή, κατεβάστε το αρχείο από τον τραπεζικό σας λογαριασμό, ανωνυμοποιήστε τα προσωπικά σας δεδομένα και επικοινωνήστε μαζί μας. Η ομάδα μας είναι σε θέση να προετοιμάσει ένα κατάλληλο πρόγραμμα ανάλυσης για τη νέα εγγεγραμμένη τράπεζα.
Εάν έχετε το σωστό αρχείο και εάν το εισαγάγετε για πρώτη φορά, ανοίξτε το αρχείο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα (π.χ. LibreOffice ή Excel) και ελέγξτε εάν η διάταξή του ταιριάζει με την περιγραφή του αρχείου και την οπτικοποίησή του. Εάν υπάρχουν μικρές διαφορές, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν έχει τροποποιηθεί, επιλέξτε τη σωστή εξαγωγή στο διαδικτυακό τραπεζικό σύστημα ή δοκιμάστε μια άλλη επιλογή από τη λίστα τραπεζών (για ορισμένες τράπεζες έχουμε περισσότερους από έναν αναλυτές). Να θυμάστε ότι δεν χρειάζεται να καταργήσετε τις εξερχόμενες μεταφορές, το σύστημα θα τις αναγνωρίσει και θα τις αγνοήσει κατά τη διαδικασία ανάλυσης αρχείων. Εάν η περιγραφή και η δομή του αρχείου σας ταιριάζουν με αυτήν που εμφανίζεται στο παράθυρο εισαγωγής, δεν θα έχετε άλλη επιλογή από το να σύρετε το αρχείο στο πεδίο που φέρει ένα κόκκινο πλαίσιο. Εάν το αρχείο είναι σωστό, το σύστημα θα αρχίσει την ανάλυση του αρχείου, το οποίο θα σας μεταφέρει στη λίστα συναλλαγών που δημιουργήθηκε.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, υπάρχουν πολλά σημαντικά στοιχεία υπό την άποψη της λογιστικής για συναλλαγές τραπεζικού λογαριασμού. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι το χρώμα της μεταφοράς. Πράσινο χρώμα σημαίνει ότι το σύστημα έχει προσδιορίσει τη συναλλαγή και έχει ανατεθεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο και μια συγκεκριμένη συνεισφορά. Εάν το σύστημα δεν μπόρεσε να εκχωρήσει τη συναλλαγή σε έναν παίκτη, η μεταφορά θα επισημανθεί με κίτρινο χρώμα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να την αντιστοιχίσετε χειροκίνητα επιλέγοντας τον σωστό παίκτη από τη λίστα και τη συνεισφορά στην οποία πρέπει να εκχωρηθεί η μεταφορά. Εάν συμβεί, η συναλλαγή θα περιλαμβάνει μια χρέωση για π.χ. δύο διαφορετικές συνεισφορές (τέλος κατασκήνωσης και μηνιαία συνεισφορά) ή για δύο παίκτες π.χ. αδέλφια, το σύστημα σας δίνει τη δυνατότητα να χωρίσετε τη μεταφορά σε οποιονδήποτε αριθμό τμημάτων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί στην τελευταία στήλη του πίνακα.
Εάν συμβεί να υπάρχει μια εισερχόμενη μεταφορά στο σύστημα που δεν αφορά συνεισφορές, μπορείτε να επιλέξετε την ενέργεια από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε να παραλείψετε, να διαγράψετε ή να αποκρύψετε την πληρωμή. Θυμηθείτε ότι η αναγνωσμένη μεταφορά θα αντιμετωπίζεται ως διπλή όταν προσπαθείτε να μεταφορτώσετε ξανά το ίδιο αρχείο. Σε μια τέτοια περίπτωση, ορίστε την επιλογή για να καταργήσετε μια συγκεκριμένη συναλλαγή από τη λίστα. Το τελικό αποτέλεσμα και των δύο επιλογών είναι παρόμοιο - δηλαδή αγνοώντας τη συνεισφορά στο σύστημα. Η διαφορά θα εμφανιστεί μόνο στην περίπτωση εισαγωγής όπου θα βρεθεί η ίδια μεταφορά - σε περίπτωση κρυφής μεταφοράς θα παραληφθεί και στην περίπτωση διαγραμμένης θα εισαχθεί ξανά και θα πρέπει να διαγραφεί ξανά.