Drugi način obračunavanja prispevkov je uporaba modula za razčlenjevanje bančnih datotek. To je podaljšek ročnega modula prispevkov, ki sistemu omogoča samodejno označevanje prispevkov igralcev/staršev v tabeli prispevkov glede na bančni datoteki z zgodovino transakcij. Da vnesete modul razčlenjevanja bančnih datotek, pojdite v levem meniju na prispevki prenosi uvoz. Razčlenjevalnik bančnih datotek je na voljo le kot premium modul v klubskih licencah.
Da uvozite relevantno bančno datoteko v razčlenjevalnik bančnih datotek, se prepričajte, da je vaša banka na seznamu bank, ki so na voljo. Če vaša banka ni na seznamu, se prepričajte, da vaša banka lahko izvaža zgodovino transakcij kot csv ali xls datoteke. Če takšna možnost obstaja, naložite datoteko iz svojega bančnega računa, anonimizirajte svoje osebne podatke in nas kontaktirajte. Naša ekipa lahko pripravi primeren razčlenjevalnik za novo registrirano banko.
Če imate pravilno datoteko in če jo uvažate prvič, odprite datoteko v katerem koli programu (npr. LibreOffice ali Excel) in preverite, če se njegova postavitev ujema z opisom datoteke in njene vizualizacije. Če obstajajo kakršne koli majhne razlike, se prepričajte, día datoteka ni bila spremenjena, izberite pravilen izvoz v spletnem bančnem sistemu ali poskusite drugo možnost s seznama bank (za nekatere banke obstaja več kot en razčlenjevalnik). Zapomnite si, da odhodnih prenosov ni treba odstraniti, sistem jih bo prepoznal in jih ignoriral med procesom razčlenjevanja datoteke. Če se opis in struktura vaše datoteke ujemata s tisto prikazano v uvoznem oknu, ne boste imeli druge izbire kot povleči datoteko v polje označeno z rdečim okvirjem.Če je datoteka pravilna, bo sistem začel razčlenjevati datoteko, kar vas bo preusmerilo na ustvarjen seznam transakcij.
Kot lahko vidite na sliki zgoraj, v pogledu obračunavanja transakcij na bančnih izpiskih obstaja več pomembnih elementov. Prva stvar na katero morate biti pozorni je barva prenosa. Zelena barva pomeni, da je sistem prepoznal transakcijo in je bila določena za specifično osebo in specifičen prispevek. Če sistem ni uspel določiti transakcije igralcu, bo prenos obarvan v rumeno. V tem primeru jo lahko določite ročno z izbiro pravilnega igralca s seznama in prispevek, kateremu bi prenos moral biti pripisan. Če se zgodi, da bo transakcija vključevala plačilo za npt. dva različna prispevka (tabornina in mesečni prispevek) ali za dva igralca npr. sorojenca, vam sistem da možnost, da razdelite prenos na katerokoli število delov. Da to storite, kliknite modri gumb v zadnjem stolpcu tabele.
Če se zgodi, da je v sistemu dohodni prenos, ki ne zadeva prispevkov, lahko izberete dejanje s spustnega seznama. Lahko izberete da preskočite, izbrišete ali skrijete plačilo. Zapomnite si, da bo enkrat prebran prenos obravnavan kot dvojnik, ko boste ponovno poskusili naložiti isto datoteko. V takšni situaciji izberite možnost, da odstranite specifično transakcijo s seznama. Končni učinek obeh možnosti je podoben - tj. ignoriranje prispevka v sistemu. Razlika bo prikazana le v primeru uvoza, kjer bo prisoten isti prenos - v primeru skritega prenosa bo odstranjen, in v primeru izbrisanega prenosa bo ponovno uvožen in ga bo treba še enkrat izbrisati.