Die Inhaber der entsprechenden Lizenz erhalten Zugriff auf das Dokumentenmanagement-Modul. Es besteht aus zwei Elementen. Das erste ist ein Datenträger, der nur für die Mitarbeiter sichtbar ist. Das zweite sind die Dateien, auf die Spieler, Eltern und Mitarbeiter eines Teams Zugriff haben. Ab der Ebene der Teamdateien haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, bestimmte Ordner mit ausgewählten Benutzergruppen (Spieler, Eltern) zu teilen.

Das Hinzufügen von Dateien zu Datenträgern ist auf zwei Arten möglich. Die erste Möglichkeit ist, eine Datei in der Umkleideraum oder an der Tafel hinzuzufügen. Eine auf diese Weise hinzugefügte Datei landet automatisch auf einem virtuellen Datenträger. Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Datei vom Laufwerk Ihres Computers auf das ProTrainUp-Cloud-Laufwerk zu ziehen. Das Löschen einer Datei ist möglich, indem Sie die Option "Löschen" aus dem Kontextmenü für diese Datei/Ordner auswählen.

Es gibt keine Begrenzung des Standard-Speicherplatzes, aber es gibt eine Begrenzung für die Größe einer einzelnen hochgeladenen Datei und sie hängt vom Lizenztyp ab. Die standardmäßige maximale Dateigröße beträgt 30 MB. Die Dateien können auch über die mobile Applikation abgerufen werden.