Власники відповідної ліцензії отримують доступ до так званого модуля документообігу. Він складається з двох компонентів. Перший - це диск, видимий лише працівникам. Другий - це файли, які можуть переглядати гравці, батьки та працівники даної команди. На рівні файлів команди працівники можуть обмінюватися певними папками з вибраними групами користувачів (гравцями, батьками).

Існує два способи додавання файлів на диски. Перший спосіб - це додати файл у роздягальні або на дошці. Доданий таким чином файл автоматично потрапляє на віртуальний диск. Другий варіант - перетягнути файл з диска комп’ютера на віртуальний диск ProTrainUp. Видалення файлу здійснюється шляхом вибору опції "видалити" з контекстного меню даного файлу / папки.

Обмеження дискового простору за замовчуванням не існує, однак існує обмеження розміру для одного завантаженого файлу, і це залежить від типу ліцензії. За замовчуванням максимальний розмір файлу - 30 МБ. Доступ до файлів також можливий в мобільному додатку.