Οι κάτοχοι της σχετικής άδειας έχουν πρόσβαση στην ενότητα διαχείρισης εγγράφων. Αποτελείται από δύο στοιχεία. Το πρώτο είναι ένας δίσκος ορατός μόνο στους υπαλλήλους. Το δεύτερο είναι τα αρχεία στα οποία έχουν πρόσβαση οι παίκτες, οι γονείς και το προσωπικό μιας δεδομένης ομάδας. Από το επίπεδο των αρχείων ομάδας, το προσωπικό έχει τη δυνατότητα να μοιράζεται συγκεκριμένους φακέλους με επιλεγμένες ομάδες χρηστών (παίκτες, γονείς).

Η προσθήκη αρχείων σε δίσκους είναι δυνατή με δύο τρόπους. Ο πρώτος τρόπος είναι να προσθέσετε ένα αρχείο στο αποδυτήριο ή στον πίνακα. Ένα αρχείο που προστέθηκε με αυτόν τον τρόπο μεταφέρεται αυτόματα σε έναν εικονικό δίσκο. Ο δεύτερος τρόπος είναι να σύρετε το αρχείο από τη μονάδα δίσκου του υπολογιστή σας στη μονάδα cloud ProTrainUp. Η διαγραφή ενός αρχείου είναι δυνατή επιλέγοντας την επιλογή "διαγραφή" από το μενού περιβάλλοντος για αυτό το αρχείο / φάκελο.

Δεν υπάρχει όριο στον προεπιλεγμένο χώρο στο δίσκο, αλλά υπάρχει ένα όριο στο μέγεθος ενός αρχείου που έχει μεταφορτωθεί και εξαρτάται από τον τύπο άδειας. Το προεπιλεγμένο μέγιστο μέγεθος αρχείου είναι 30 MB. Η πρόσβαση στα αρχεία είναι επίσης δυνατή από την εφαρμογή για κινητά.