Lastniki relevantne licence dobijo dostop do modula za upravljanje dokumentov. Sestoji iz dveh elementov. Prvi je disk, ki je viden le zaposlenim. Drugi so datoteke do katerih imajo dostop igralci, starši in osebje dane ekipe. S stopnje datotek ekipe ima osebje možnost deljenja določenih map z izbranimi skupinami uporabnikov (igralci, starši).

Dodajanje datotek na diske je mogoče na dva načina. Prvi način je dodajanje datoteke v slačilnico ali na tablo. Datoteka dodana na ta način samodejno pristane na virtualnem disku. Drugi način je, da datoteko povlečete iz pogona svojega računalnika na pogon v oblaku ProTrainUp. Izbris datoteke je možen z izbiro možnosti "izbriši" iz menija vsebine za to datoteko/mapo.

Ni omejitve za privzet prostor na disku, vendar obstaja omejitev za velikost posamezne naložene datoteke in je odvisna od vrste licence. Privzeta maksimalna velikost datoteke je 30 MB. Do datotek lahko dostopate tudi s pomočjo mobilne aplikacije.